Situace je asi následující: řada klientů platí úhradu na účet s tím, že do aplikace “Pečovatelská služba” bychom rádi dostali informaci o tom, že úhrada byla zaplacena. Proč? Samozřejmě hlavně kvůli tiskové sestavě “Seznam dlužníků”, kterou potom lze velice pohodlně vygenerovat. Jenomže dělat tohle všechno ručně je tak trochu zdlouhavé, pomalé a náchylné k chybám. Jak ale na to elektronicky?

Získání výpisu z banky ve formátu ABO (soubor GPC)

Především potřebujeme výpis z banky ve formátu ABO. Někdy se též uvádí GPC. Poskytuje ho naprostá většina současných peněžních ústavů, a to typicky stažením z internetového bankovnictví. U FIO banky je situace například následující:

Přehledy / Pohyby na účtu / vpravo ikona ke stažení a vybrat formát GPC. Soubor lze uložit kamkoliv do PC, je ale potřeba si jeho umístění zapamatovat.

Pozn.: Pokud náhodou vaše banka elektronický výpis ve formátu ABO nepodporuje, je nejvyšší čas přejít jinam.

Nahrání výpisu do programu “Pečovatelská služba”

Výpis máme, co teď s ním? Samozřejmě nahrát do programu. Jděte do Kartotéky / Úhrady za úkony, a klepněte na libovolný řádek pravým tlačítkem myši. Z nabídky zvolte “Import plateb z formátu ABO”, jak je vidět na obrázku.

Objeví se průvodce. V prvním kroku načtěte do importního programu soubor gpc, který jste obdrželi z banky a uložili na disk. Dále se zobrazí klienti a počítač se pokusí přiřadit platby pomoc variabilních symbolů a částek. Je důležité zvolit pokladnu, do níž bude import proveden.

Ručně lze import doladit pomocí přepínače Ignorovat / Přiřadit ve sloupci “Akce” importní tabulky.

A to je vlastně všechno. Po klepnutí na tlačítko “Dokončit” je import proveden a platby jsou k dispozici pro analýzu, případně pro evidenci dlužníků.