Minule jsme naši minisérii o vykazování dat zanechali v situaci, kdy jsme si nastínili, co všechno je potřeba udělat mimo program před samotným vykazováním dat. Dnes to dokončíme a ukážeme si, co je v tomto případě třeba udělat v samotném programu “Pečovatelská služba”, aby nám export dat do aplikace OK-poskytovatel šel provést. Uvidíte, že to zase není tak složité, jdeme tedy na věc. Zapnout program, tři, dva, jedna, start!

Kdo jsi, člověče?

Statistiky pro MPSV se sestavují pro každou registrovanou službu, a pro každou registrovanou službu zvlášť. Program po instalaci pochopitelně nemůže tušit, jakou sociální službu představuje, a proto mu to musíme říci. Jděte do Nastavení / OK – poskytovatel a zadejte

• IČ Vaší organizace
• Identifikátor poskytované sociální služby
• Druh poskytované sociální služby

Celé to vypadá jako na následujícím obrázku:

Pokud máte zřízeno více databází pro více registrovaných sociálních služeb, je třeba nastavení provést v každé databázi zvlášť, protože minimálně identifikátor a druh mohou být jiné.

Zkontroluj, co se dá

Před samotným exportem dat je třeba provést několik logických kontrol. Pokud se to neudělá, tak v lepším případě nepůjde export provést, v tom horším případě pak provést půjde a v exportovaných datech budou nesmyslné údaje. Logické kontroly jsou dvě:

Kontrola pohlaví – PC IS Pečovatelská služba odhaduje pohlaví klienta z křestního jména, pokud nemá k dispozici rodné číslo. Kontrola pohlaví vypíše všechny klienty, u nichž

• buď křestní jméno nemá program ve slovníku, a tudíž nelze z křestního jména pohlaví klienta dle PC určit (typicky u exotických jmen), nebo
• křestní jméno program ve slovníku má, ale pro opačné pohlaví (klientka se jmenuje Marie, ale je označena jako muž)

Kontrola osobních čísel – osobní čísla klientů používá aplikace “Pečovatelská služba” jako bezvýznamový identifikátor pro export dat do aplikace OK-poskytovatel. Nicméně v programu samotném klienti mít osobní číslo nemusejí, a pokud jej mají, nekontroluje program ve výchozím nastavení jednoznačnost, protože to nepotřebuje. Pro export dat na MPSV je však nutné, aby každý klient měl jednoznačné číslo, takže v tomto kroku kontroly se najdou případné nesrovnalosti. osobní číslo, pokud je to třeba, se dá přidělit na kartě klienta.

Vytiskni podklady

Po provedených kontrolách lze z menu Statistika / MPSV 2015 / Vytisknout podklady vyjet přehled informací, které poskytujeme MPSV v rámci statistik. Pozor, pro naši orientaci jsou v seznamu vidět i jména klientů, MPSV však dostane pouze identifikátory.

Ačkoliv vytištěné podklady nikdo nepotřebuje, je docela dobrý nápad si je nechat buď v tištěné formě, nebo v elektronické podobě v PDF.

Exportuj

Samotný export je proveden pomocí Statistika / MPSV 2015 / Export dat a výsledkem je to, že do složky Dokumenty se uloží XML soubor s daty, které se vytáhly z PC IS “Pečovatelská služba” a které se budou k dispozici pro import do aplikace OK-Poskytovatel.

Program informuje o úspěšném exportu hláškou: