|
Postup přidání nové smlouvy
| 1. | Ze seznamu klientů otevřete kartu klienta, u kterého chceme vytvořit smlouvu. |
| 2. | Na záložce "Smlouvy" klikněte na tlačítko  "Nová...":
 Karta klienta - záložka "Smlouvy" |
| 3. | Zobrazí se okno Smlouva:
 Okno Smlouva |
| · | Žádost dne - kdy klient požádal o zavedení nebo změnu |
| · | Vydáno dne - kdy byla smlouvy fyzicky vydána |
| · | Platí od - od kterého dne bude smlouva platit |
| · | Platí do - vyplňujte pouze u smluv na dobu určitou |
| · | Číslo smlouvy - pouze pro potřeby zařízení a tiskové sestavy |
| · | Péči - zde vybereme z výběrového pole o jaký typ smlouvy (vzhledem k péči) se jedná: |
| o | Zahájit - jedná se o první smlouvu |
| o | Nadále poskytovat - jedná se například o dodatek nebo o úpravu ceny některých úkonů péče |
| o | Omezit - už neposkytujeme tolik úkonů péče jako předtím |
| o | Rozšířit - poskytujeme více úkonů péče než předtím |
| · | Dodatek - pokud se nejedná o novou smlouvu, ale o dodatek ke stávající smlouvě (i když z hlediska programu je to nová smlouva), vyplníme navíc: |
| · | Nasmlouvané úkony - pomocí tlačítka "Přidat úkon" přidáme z číselníku úkonů úkon péče, který se bude vykazovat klientovi. Tyto úkony jsou důležité pro evidenci péče.
Po kliknutí na tlačítko "Přidat úkon" se zobrazí okno:
 Přidání úkonu ke smlouvě
V okně vyplníme potřebné údaje: |
| o | Název - název úkonu vybereme z výběrového pole, poté se do ostatních polí (Cena, Odhad času, Dotace, Oběd, Výchozí počet) doplní údaje z číselníku úkonů, případné individuální ceny úkonů pro klienta je možné měnit zde v tomto okně |
| o | Předpokládaná četnost úkonů - program pracuje na principu předpokladu, proto vyberte z výběrového pole, jaká bude předpokládaná četnost daného úkonu.
Zvolit můžete například: |
| § | Zadávat v kalendáři a upřesnit dny - program bude předpokládat, že úkon bude vykázán v dny, které zaškrtneme dole (Po, Út, St, Čt, Pá, So, Ne, SV=svátky) |
| § | Zadávat v kalendáři a předpokládat ve všední dny - program bude předpokládat, že úkon bude vykázán pouze ve všední dny |
| § | Zadávat v kalendáři a předpokládat denně - program bude předpokládat, že úkon bude vykazován denně |
| § |  Tip: I přesto, že program předpokládá vykázané úkony, dodatečně lze vykázat úkony v kalendáři. |
| § | Tip: V poli "Četnost slovy na smlouvě" je možné upravit text četnosti, který se objeví na smlouvě.
 Vlastní nastavení četnosti úkonu (označeno zeleně) |
| · | Úkon přiřadíme ke smlouvě pomocí tlačítka  Ok. Případně celý krok opakujeme pro přidání dalších úkonů, které se budou vykazovat klientovi jako péče. |
| 5. | Když je smlouva v pořádku včetně úkonů, tak pomocí tlačítka OK uložíte novou smlouvu do databáze. |
Tip: Povinné údaje jsou vyznačeny tučně.
Tip: Abyste nemuseli přidávat úkony pokaždé, když vytváříte novu smlouvu, klikněte v okně smlouvy na odkaz "Přidat všechny úkony z platné smlouvy"
|